现在正处于大学毕业生办理离校手续的关键时期。他们中的一些人不了解和关心自己的档案。即使毕业后,档案仍保存在学校或家中。而且,他们不知道把文件放在哪里。看来”这些档案是没用的“。但是,大学毕业生应该注意自己的人事档案。在市场经济条件下,人事档案仍然发挥着不可替代的作用,必须做好管理和保存工作。
有些大学毕业生甚至毕业几年,人事档案仍保存在学校或家里。有的甚至长时间不知道把人事档案放在哪里,认为人事档案没用。其实人事档案的作用是非常重要的,应该给予足够的重视,以免在今后的工作和生活中造成不必要的麻烦和损失。企事业单位招用职工和选拔国家公务员时,应当对人事档案进行复核,并将档案中记载的有关信息作为选人用人的重要依据。同时,办理社会保险、职称评定、颁发各种相关证件,也需要人事档案。
根据国家有关政策,毕业生就业后暂时不能由国家事业单位保管的毕业生就业档案。但是,有时间限制。逾期后,异地生源档案将调回原籍。在这段时间里,有学生误以为既然学校可以免费保管,就没必要再转到人力资源服务机构。然而,学校保存的只是毕业生的”学籍档案“,真正起作用的是毕业生的人事档案。两者之间有区别。学生身份档案在成为人事档案之前,必须经过相关人力资源部门的转换。比如,学籍档案转为人事档案后,才能进行报名评分、职称评定等相关事宜。学校保存的学籍只是”存储“,不能起到任何实质性的作用。
根据国家政策,各级政府就业服务部门和人力资源和社会保障服务机构有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案。各类民营企业、乡镇企业、中外合资企业、独资企业无权管理职工人事档案,一般由委托的各级人力资源和社会保障机构管理。不想回老家自愿到天津发展的毕业生,准备考研的毕业生,而对能否长期在本单位工作不能确定的,可将其”学生身份档案“以个人名义委托给人力资源和社会保障机构。
档案对每个人都很重要。它们是我们生活的缩影和记录。我们的每一个足迹都会出现在档案中。只有有了档案,我们才能证明你在这个社会里真的长大了。如果你的档案有什么问题,应该及时解决。北京久蜂蜂巢人力资源管理咨询有限公司为您提供免费咨询和一站式服务,为您解决各种档案问题。
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