【导读】山东自考的考生在完成专业内所有课程考试并取得合格成绩,修满学分后即可进行毕业申请,在审核通过后就可以领取毕业档案了。山东自考档案是非常重要的,当中记录了考生的报名考试、课程成绩以及毕业等相关个人信息。考生在拿到档案后需要妥善处理,不能个人保管档案。但每年都会有考生出现弄丢了档案的情况,不知道应该怎么去补办。那今天山东自考网小编就来为大家解答一下,一起来看看下文内容了解一下吧。
一、山东自考档案丢了要怎么补办:
1、考生可以联系人事考试中心。山东自考毕业档案一般由省自考办和主考院校共同签署印章方可有效,一般一式三份,省自考办和主考院校各留一份存档,另一份由考生本人交所在单位或者是人事考试中心存档。
2、递交档案补办申请后,本人所在的主考院校收到申请后,将为本人出具档案遗失证明。而且该档案丢失证明会盖主考院校的相应印章。档案补办后加盖公章的证明才能生效。
3、接着拿着这份档案丢失证明,去找相关开具部门帮助打印自考档案内的自考资料文件。打印和准备好的材料和文件将交由考试中心协助核对。考务机构的工作人员会对补办的资料和档案进行逐一核查,看是否符合我们的基本信息,是否有伪造伪造、冒用、不盖公章等行为。
4、工作人员审核后会重新拿出一个档案袋,然后将所有的资料文献重新装进这个自考档案袋,最后封口盖章即可完成自考档案补办程序。
很多考生都想知道档案袋里具体都有什么东西,那就可以参考一下《山东自考毕业档案袋里有什么》的文章内容进行了解。
二、山东自考档案怎么保存:
1、人才中心托管
可以将自己的档案放在人才中心托管。如果学校没有给你找好托管中心,需要自己去找这样的一个机构,有些机构是需要每年缴纳一定费用的。
2、将档案带回原籍
考生可以把自己的山东自考毕业档案带回原籍,当地会接受你的档案。不过有的地方会需要介绍信,如果有介绍信的话,工作人员很快就会给你办理托管。如果没有介绍信的话,可能就不会给你托管。
3、事业单位接收档案
如果不是机关单位或者国企,一般的公司、企业可能不会接受你的档案。如果你现在在机关单位就可以放心把自己的档案放在单位了。
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