【导读】山东自考档案记录了考生在自考过程中的报名考试、课程成绩以及毕业时间等重要信息,对考生来说是非常重要的,在领取后需要妥善存放。但总会有些考生因为粗心大意弄丢档案,于是就想知道山东自考档案丢失了可不可以补办,现在就随山东自考网小编一起来看看下文获取答案吧。
问:山东自考档案丢失可以补办吗?
答:山东自考的档案如果丢失是可以补办的。补办档案的方法具体如下:
1、在进行山东自考学籍档案补办之前,首先要明确愿意接收新完成学籍档案的档案管理单位。比如,在私企工作的,要把档案保存在所在的人才市场,在事业单位工作的,要把档案保存在所在企业的档案管理部门。
2、提前确定档案接收关系,向档案保管单位申请出具档案移交函,再重新提交档案。你拿到转学函后,才能把新补办的学籍档案转到档案保管单位保管。
3、然后,向山东省自考办公室提交人事部门或档案管理部门申请补办,了解学校对毕业生补办学籍档案的具体要求等相关内容。
4、在出具遗失证明后,准备好毕业证书副本、考生身份证原件及复印件,提交到学校的学籍管理部门,工作人员会对材料和个人情况进行审核。
5、审核通过后,你需要拿着遗失证明以及各种身份证明和相关文件去毕业的学校补办毕业生登记表、学生成绩单等档案内所包含的材料,工作人员会在学校的学籍档案系统中调取该毕业生学历的关键信息和资料。
6、补办完成后,将补齐的资料上交山东省自考办公室,会有专业人品对你补齐的材料来进行审核,确认无误后,就会装入档案袋并加盖封条。
山东自考档案的用途有哪些:
1、山东自考毕业档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护山东自考生个人权益和福利的重要凭证。
2、无论是用于考生的工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要用到毕业档案。
有些考生还不知道领取档案后,要放在哪里进行保存,那就可以参考一下《山东自考档案保存在哪》的文章内容进行了解。
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