【导读】山东自考生在毕业后都会领取到自己的个人档案,档案中记录着报名考试以及课程成绩等重要信息。对自考生来说是非常重要的,需要妥善保存,但难免会有粗心的考生弄丢,于是就想了解一下山东自考的档案丢失了怎么补办,那现在就随山东自考网小编一起来看看下文内容吧。
问:山东自考的档案丢失了怎么补办?
答:山东自考的档案丢失后补办流程具体如下:
1、在进行山东自考学籍档案补办之前,首先要明确愿意接收新完成学籍档案的档案管理单位。比如,在私企工作的,要把档案保存在所在的人才市场,在事业单位工作的,要把档案保存在所在企业的档案管理部门。
2、提前确定档案接收关系,向档案保管单位申请出具档案移交函,再重新提交档案。你拿到转学函后,才能把新补办的学籍档案转到档案保管单位保管。
3、然后,向山东省自考办办公室提交人事部门或档案管理部门申请补办,了解学校对毕业生补办学籍档案的具体要求等相关内容。
4、在出具遗失证明后,准备好毕业证书副本、考生身份证原件及复印件,提交到学校的学籍管理部门,工作人员会对材料和个人情况进行审核。
5、审核通过后,你需要拿着遗失证明以及各种身份证明和相关文件去毕业的学校补办毕业生登记表、学生成绩单等档案内所包含的材料,工作人员会在学校的学籍档案系统中调取该毕业生学历的关键信息和资料。
6、补办完成后,将补齐的资料上交山东省自考办办公室,会有专业人品对你补齐的材料来进行审核,确认无误后,就会装入档案袋并加盖封条。
山东自考档案领取后怎么保存:
1、人才中心托管
可以将自己的档案放在人才中心托管。如果学校没有给你找好托管中心,需要自己去找这样的一个机构,有些机构是需要每年缴纳一定费用的。
2、将档案带回原籍
考生可以把自己的山东自考毕业档案带回原籍,当地会接受你的档案。不过有的地方会需要介绍信,如果有介绍信的话,工作人员很快就会给你办理托管。如果没有介绍信的话,可能就不会给你托管。
3、事业单位接收档案
如果不是机关单位或者国企,一般的公司、企业可能不会接受你的档案。如果你现在在机关单位就可以放心把自己的档案放在单位了。
由于档案是不能随意拆封的,有些考生就比较好奇档案袋中有什么东西,那就可以参考一下《山东自考档案里有什么》的文章内容进行了解。
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