山东省自考学士学位外语考试考点管理员、学籍管理员操作手册

　　一、考点管理员

　　考点管理员在考务平台主要做的工作包含:考点容量上报、考点考场信息上报、排考结果确认、排考结果查询、监考教师查询、学生违规登记等。

　　(一)考点如何进行考点容量上报

　　考点管理人员使用账号密码登录平台后:

　　点击[考点管理-]>[考点基本信息管理] 列表后，显示页面如下:

　　考点管理员可以勾选本考点的考点数据，点击[设置考点容量]功能，根据实际情况进行设置，设置完成后，学生在报考时会按照此容量进行考点人数上报限制。

　　考点管理员直接输入数字即可。

　　(二) 考点如何对考点信息进行确认和修改

　　考点管理人员使用账号密码登录平台后:

　　点击[考点管理] -->[考点基本信息管理] 列表后，双击考点数据，显示页面如下:在此页面考点可以修改考点相关信息如: 联系人、联系方式等信息。

　　需注意: 如果考点联系人有人员信息变动，一定要及时进行更改。

　　(三)考点如何进行考场信息添加设置以及确认

　　考点管理人员使用账号密码登录平台后:点击[考点管理] -->[考场信息管理] 列表后，显示页面如下:

　　(1) 是否有效:考场如果设置为无效状态，可以理解为后期排考时不相关数据概念:对无效考场进行安排，只安排有效的考场。 (2) 是否隔离考场:如果设置为隔离考场后，可以理解为考试时，如果出现了特殊情况学生，可以安排到隔离考场，隔离考场只需要进行身份验证，不需要进行考场验证。 (3) 备用机数量:一般备用机配置为正式机的 1 是足够的，主要是满足由于特殊情况机器出了问题，可以直接换到备用机进行作答。

　　1.如何进行考场数据添加

　　考点管理员可以点击[添加]或者[excel 导入] 功能。点击添加按钮，弹出如下页面:其中红色标星，表示必须进行输入的信息。

　　点击 excel 导入: 弹出以下页面，考点管理员需要在此页面右下方，点击下载 excel 模板(图中红色框)，按照模板填写信息后进行导入。

　　2.如何修改原有的考场信息

　　如果此考点已经添加过考场信息，则只需要对已经添加的考场信息进行修改调整即可,选中需要调整的考场数据，鼠标左键双击本条记录，会弹出以下对话框:考点管理员需要确认本考场是否需要使用、考场容量、备用机容量等。

　　3.如何设置本次考试不需要的考场

　　如果本次考试本考点的某个考场不进行使用,考点管理员可以双击不进行使用的考场信息弹出如下页面:考点管理员将是否有效设置为否即可。

　　4.如何进行考场信息的确认

　　为保证排考流程无误,需要考点管理员添加或者设置好考场信息后,进行考场信息确认确认本次考场数据上报无误。具体操作:考点管理员可以勾选本次考试需要使用的考场信息勾选数据点击[确认考场]，确认完成后，可以看到考场的确认时间以及确认状态。

　　(四) 如何查询报考学生数据

　　考点管理人员使用账号密码登录平台后:

　　点击[考生报名管理] -->[报考考生信息] 列表后，可以按照不同搜索条件进行报考结果查询，显示页面如下:

　　(五)考点如何确认排考结果

　　考点管理人员使用账号密码登录平台后:

　　点击[考务管理]-->[考场分配结果确认]列表后，显示页面如下:

　　(六)如何查看排考结果

　　考点管理人员使用账号密码登录平台后!点击[考务管理] -->[考场分配结果查询] 列表后，显示页面如下:

　　(七) 如何下载考场签到表以及下载考场资料

　　考点管理人员使用账号密码登录平台后:点击[考务管理] -->[考生排考信息管理] 列表后，显示页面如下：

　　(八) 如何查询考点各考场的监考教师

　　考点管理人员使用账号密码登录平台后:

　　点击[考点管理]-->[考场信息管理] 列表后，查看本次考试需要使用到的考场，查看监考教师。显示页面如下:

　　(九) 考点如何进行违规登记

　　考点管理人员使用账号密码登录平台后:

　　点击[考务管理]-->[考试报名列表] 列表后，查看本考点的所有考生显示页面如下:

　　考点管理员可以根据学生作弊情况对学生进行违规登记。可以选择实际情况进行违规登记处理。

　　二、学籍管理员

　　学籍高校管理人员在考务平台主要做的工作包含:上传参加考试学生的基础数据及学籍照片、上传多学籍学生信息及照片、学生信息复核、成绩查询等。

　　(一)如何上报学生数据

　　学籍高校管理员使用账号密码登录后:

　　点击[学籍高校管理] --》[高校学生基本信息管理]，学籍高校管理员点击导入学生信息

　　导入学生信息时，可以操作红色框区域的点击下载模板，管理员可以按照模板要求填写学生信息，进行导入。

　　(二)如何修改学生数据

　　学籍高校管理人员使用账号密码登录平台后:点击[学籍高校管理]-->[学籍高校基本信息管理] 列表后，显示页面如下:

　　学籍高校管理员可以双击需要修改的记录，进行数据修改。

　　(三) 如何上传学生照片

　　学籍高校管理人员使用账号密码登录平台后:点击[学籍高校管理] -->[高校学生基本信息管理] 列表后，显示页面如下:

　　(四) 学生导入失败，提示学生已经存在学籍[多学籍问题]

　　学籍高校管理人员使用账号密码登录平台后: 如果在上报学生数据时，提示学生学籍数据已经存在。需要点击[学籍高校管理] -->[多学籍学生基本信息管理] 列表后，显示页面如下:[多学籍学生在报考时可以选择自己主学籍高校进行报考]

　　(五)如何进行学生信息复核

　　学籍高校管理人员使用账号密码登录平台后:点击[学籍高校管理] -->[学生信息复核]列表后，显示页面如下:

　　(六)如何进行成绩查询

　　学籍高校管理人员使用账号密码登录平台后:点击[成绩管理]-->[成绩查询]列表后，显示页面如下:

　　(七) 如何查询多学籍学生成绩

　　学籍高校管理员使用账号密码登录后，点击[成绩管理]--》[成绩查询]列表后，显示如下: