人们在使用商务英语表达思想时，更倾向于使用明白晓畅、逻辑关系明确的方式进行交际，用具体的语言,准确地把信息传递给对方。商务英语要表达准确,不能言过其实，内容必须实事求是,尤其要保证数据的精确和术语的严格准确，传达信息时要把误解限制到最低点,而所花的时间要尽量少,因此思路最好要清晰,逻辑性要强,并且要运用逻辑的词语,如:as a result ,for this reason等。表达一定要简洁,特别是发传真或打电话;某些熟悉的概念可以用术语来表示,以避免累赘。为了节省时间,有些术语约定俗成,用来指贸易中的概念,如:primary industry(第一产业),其中很多是缩写字母,如:FOB(free on board――离岸价格)等。
3.专业性强
商务英语具有独特的行业特点，专业性极强并大量使用商务术语。例如,用以反映宏观经济动态的指标,主要有”国内生产总值“(gross domestic product, GDP)、”国民生产总值“(gross national product, GNP)等;在国际贸易中，quotation and offer称之为报盘和发盘，firm-offer指实盘;在进出口时务中,单证的术语包括商业发票(commercial invoice)、提单(bill of lading)、汇票(draft/bill of exchange)等等。因此，商务英语的语言形式、词汇以及内容方面与专业密切相关,所承载的是商务理论和商务实践方面的信息。换句话说，商务英语语言的形式、词汇、内容等均由其所属的专业来决定，它是商务实践、商务理论知识的载体，因此要充分理解商务英语的意义和内涵，必须有商务理论和商务实务等方面的知识。
4.需要掌握一定的异国文化背景，恰当礼貌的使用商务英语
口语交际是由说话者和听者共同参与的一种双边活动。这种语言交际活动是在特定的时间，地点等背景下，围绕一定的目的进行的。只有当说话者对谈话的背景有着共同的认识和理解时，口语交际的目的才能实现。商务英语的使用也是如此，国际贸易人员需要与从未谋面或不熟悉的人交往，由于他们的时间安排较紧,会面时间较短，因此了解国际交往惯例与文化，以及与商务英语密切相连的所谓商务背景知识如英美文化、跨文化交流、国别介绍等，才能使来自不同文化、讲不同母语的人能够很快彼此融洽。社交的方式和内容都体现出建立良好关系的愿望,因此商务英语用词的礼貌体贴,有助于老关系的加强和新关系的建立。无论何时,只要有必要,别忘了说”thank you“(谢谢),”would you please...“(请您...),”we would appreciate it...“(我们将感激...)之类的语句,表现出诚挚的友情和由衷的尊重。要尽量站在对方的立场去考虑他们的各种不同的愿望、要求、兴趣和困难,采取以第二人称”您“为出发点,而不是以第一人称为出发点的态度。
