
赞助活动的实施步骤
1.确定专人负责
2.确定赞助政策
3.进行前期研究
4.测定、评估效果
目的
任何一次对外开放参观活动都应有明确的目的。有了这样的明确目的之后,就可以围绕它展开一系列的活动。
规模
参观活动开展之前要确定规模的大小,从而作出相应的安排。一次接待15个人比较恰当,每天接待2~3次。
时间
不但要考虑开放参观的时间,也要考虑整个参观活动所需要的时间。开放参观的时间最好安排在一些特殊的日子,如周年纪念日、企业开工日、节日等。
人员
从有开放参观的构想起一直到活动的结束,都应有高层主管人员参与其中。组织大型的参观活动,最好成立一个专门的活动筹备委员会。委员会成员应包括企业领导、公共关系人员、行政和人事部的人员等。
准备宣传材料
要想使开放参观获得成功,最重要的是做好各种宣传工作,准备一份简单易懂的说明书或宣传材料,发给参观者。
选择参观线路
选择参观线路的主要要求是可以引起参观者的兴趣与保证他们的安全,并且对组织的正常工作持续干扰最少。
做好解说和接待工作
对导游或解说人员事先要进行认真选择、培训和联系,使他们熟练掌握参观过程中每一个参观点的解说内容。
对参观者一视同仁
组织要以真诚的态度对待每一位参观者,不论其地位高低,均应热情接待。
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